企業(yè)信息資源管理系統(tǒng)

1、信息技術(shù)對企業(yè)信息資源管理的作用

　　電子計(jì)算機(jī)、通信、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)的廣泛使用，提高了企業(yè)的信息獲取能力，擴(kuò)展了企業(yè)的信息獲取渠道。
   
    在21世紀(jì)，企業(yè)要想在競爭中獲勝，新產(chǎn)品投放市場的速度是關(guān)鍵。而推出最快的方法是以信息網(wǎng)絡(luò)為依托。
   
    目前企業(yè)的信息網(wǎng)絡(luò)化方式有EDI、Internet、Interanet等。
   
    企業(yè)信息資源管理的技術(shù)是保證企業(yè)內(nèi)、外信息在企業(yè)中準(zhǔn)確、快捷地流動，為決策提供依據(jù)。主要分為前臺和后臺兩大方面的技術(shù)。

2、企業(yè)信息資源管理系統(tǒng)

　　系統(tǒng)論創(chuàng)始人貝塔朗菲認(rèn)為系統(tǒng)是“相互作用著的諸元素的綜合體”。錢學(xué)森認(rèn)為系統(tǒng)是“由相互作用和依賴的若干組成部分結(jié)合而成的具有特定功能的有機(jī)整體，其又是更大系統(tǒng)的組成部分。”

　　企業(yè)信息資源管理系統(tǒng)是指人、規(guī)程、數(shù)據(jù)、硬件和軟件設(shè)備的有機(jī)結(jié)合體。為操作者的事務(wù)處理提供信息數(shù)據(jù)的收集、處理、存儲和傳輸?shù)墓δ?，為企業(yè)管理決策層提供信息支持的人機(jī)結(jié)合系統(tǒng)。 

　　用系統(tǒng)論方法構(gòu)建信息資源管理系統(tǒng)應(yīng)遵循系統(tǒng)方法的三項(xiàng)基本原則：整體性原則、最優(yōu)化原則和動態(tài)性原則。

　　整體性原則是系統(tǒng)方法的首要原則，信息資源管理系統(tǒng)根本目的就在于發(fā)揮系統(tǒng)的整體效益，使系統(tǒng)的功能大于各子系統(tǒng)功能之和。

　　最優(yōu)化原則是指系統(tǒng)在內(nèi)外因素的作用下在某個(gè)方面最大限度地適合某一特定的客觀標(biāo)準(zhǔn)，是系統(tǒng)方法所要達(dá)到的目標(biāo)。

    動態(tài)性原則是指企業(yè)信息資源管理系統(tǒng)的變化性，系統(tǒng)無時(shí)不在與其各要素之間、與環(huán)境之間進(jìn)行著物質(zhì)、能量和信息的交換，任何系統(tǒng)都是不斷發(fā)展變化的。

3、企業(yè)信息資源管理系統(tǒng)的功能

　　信息資源管理系統(tǒng)相當(dāng)于企業(yè)的神經(jīng)系統(tǒng)，滲透到企業(yè)組織的每一個(gè)部門，其運(yùn)行情況與企業(yè)運(yùn)行效率和經(jīng)濟(jì)效益密切相關(guān)。

　　1）對企業(yè)的經(jīng)營管理進(jìn)行協(xié)調(diào)和控制的功能。系統(tǒng)可以不受企業(yè)各層次的職能機(jī)構(gòu)所限制，且可以依照信息的內(nèi)容和流向?qū)⑵髽I(yè)信息系統(tǒng)劃分為若干子系統(tǒng)，它們可能跨越多個(gè)職能部門，但統(tǒng)一管理。

　　2）優(yōu)化決策的功能。通過對信息的使用，能夠更為迅速、準(zhǔn)確地做出決策，并能使方案最優(yōu)化，提高企業(yè)經(jīng)營的效益。

　　3）信息資源整合的功能。信息整合是協(xié)調(diào)各個(gè)體、要素間關(guān)系，使其成為一個(gè)整體的凝聚器。整合的最終目的是將信息以一定的形式公開，使信息源以外的機(jī)構(gòu)能夠獲取信息。